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안녕하세요 자동문자전송 노션 전문가 노션너굴입니다 :)오늘은 학원관리 시스템 대망의 3번째 업데이트인데요​​이미 이전 버전 학원 시스템도문의가 너무 많이 와서 사실 저도 좀 어벙벙한데​​아마 이번 거는 훨씬 더 좋으실 거라고저는 확신에 확신을 합니다..! ????​그 이유는 바로 출석부 기능 + 자동 문자 전송 기능이 추가되었기 때문이죠그리고 사용성(UX) 적인 측면도 훨씬 개선해서더 쓰기 좋게 만들었습니다 :)​​그럼 바로 어떻게 업데이트가 되었는지 가볼까요?전체적인 구성필수 정보를 한눈에 볼 수 있는 대시보드​​저번 대시보드보다 많은 것들이 생겼죠?학원에 대한 맞춤 제작과 세팅을 도와드리면서​​학원에서 진짜 필요한 기능이 뭔지 명확해지더라고요공통적으로 원하셨던 기능은 다음과 같습니다.​​1. 클래스 관리2. 학생 개별 페이지 관리3. 출석부 관리4. 시험 &amp과제 관리5. 상담 정보 관리6. 학생 개별에 맞는 자동 문자 전송7. 유의미한 차트​​이런 것들을 염두에 두면서 대시보드를 생성했습니다.큰 제목들을 보면 어떤 기능들을 가지고 있는지아마 한눈에 보이실 거예요!​​자 그럼 구체적으로 하나씩 한번 살펴봅시다 :)​​1. 클래스에 등록된 학생 관리공지사항과 출석체크.. 놓치지 않을 거예요..!​이전과 달라진 점은 학부모 공지사항을동기화 블록으로 생성하지 않고데이터베이스를 활용했다는 점입니다!​​이전에 동기화 블록으로 연동시켜주는 작업이ctrl + c 후 ctrl + v를 할 때 동기화를 체크해 주면 끝이긴 자동문자전송 하지만아무래도 이 과정도 학생들이 많다면.. 번거로운 작업이었죠 ㅠ​이전 버전 보러가기 ????학원 운영 시스템 템플릿은 현재 많은 분들의 관심으로 벌써 3개의 학원과 이 템플릿으로 소통했는데요, 대...​​이제는 그럴 필요 없이 해당 데이터베이스에 공지사항 내용을그냥 입력만 하면 알아서 클래스별 학생들에게동일한 정보가 공유됩니다!​​템플릿을 받은 후에 추가 세팅을 안 하고 바로 쓰시면 돼요!​​클래스 개별 페이지와 학생 개별 페이지도 변화가 생겼는데요,클래스 개별 페이지 먼저 살펴볼까요?​​먼저 페이지 가장 상단을 한번 살펴봅시다!가장 먼저는 클래스의 담임 선생님이 누군지 볼 수 있고요오늘 기준으로 미출석한 학생들이 누구인지 볼 수 있습니다!​​그리고 클래스별 공지사항을텍스트로 넣을 수 있습니다 :)​​클래스 별 공지사항은 메인 대시보드에서학부모 공지사항 토글(▶︎)을 클릭해서 입력도 가능해요!​​다음은 학생카드입니다학생카드에는 해당 클래스의 학생들만 자동으로 필터링이 됩니다.추가로 많은 선생님들이 원하셨던 출석부도 추가가 되었어요!아래 학생 카드에 출결 체크하는 부분이 보이죠?만약 학생이 출석을 했다면 출석체크를 누르면 되고요만약 오늘 출석을 하지 않았다면 미출석 등록을 하면 됩니다!​​이때 출결 처리를 놓치지 않도록 하기 위해 체크박스를 활용했어요 :)이렇게 하면 출결 등록이 중복되거나 놓치는 학생이 없을 겁니다.​영상에서 보이는 것처럼 위에 캘린더에도이번 주 출결 현황을 바로 볼 수 있어요!​​만약에 자동문자전송 학생이 퇴원을 한다면..퇴원 처리 버튼을 누르면 그 학생은 퇴원 처리되면서해당 페이지에서 사라지게 됩니다..!​​2. 시험과 과제 입력 관리언제 일일이 찾냐 그냥 한 번에 복사해..!이제 클래스에 등록된 학생들의시험과 과제 정보를 입력해 볼까요?​​우선 시험 카테고리 데이터베이스에서오늘의 시험 정보를 입력해 봅시다!이때 제목에 날짜를 입력해서 구분이 되기 편하게 만들어주세요!이제 다시 클래스 정보로 넘어가서시험 3개 추가 버튼을 눌러 페이지를 빠르게 생성해 주세요!(2번 누르면 6개, 3번 누르면 9개가 생성되겠죠?)​​시험을 입력해 봅시다!예전에는 일일이 학생을 찾아서 입력했다면..​​이제는 옆에 학생 카드 내용을 복사해서정말 쉽게 드래그해서 복붙으로 한 번에 넣을 수 있습니다!​​시험 카테고리 입력도 쉬운데요!파란색 박스가 활성화된 상태에서엑셀처럼 드래그하면 같은 내용이 한 번에 입력이 돼요!엄청 쉽게 입력할 수 있죠? ^^​​과제도 한번 입력해 볼까요?마찬가지로 과제 3개 추가 버튼을 누른 후날짜와 학생 정보, 과제 이름 상태를 복사와 드래그를 통해 쉽게 입력합니다!​​그 이후에는 학생 개별에 맞게상태와 과제에 대한 특이사항과 코멘트를 적어주면 끝입니다 :)​​자 이렇게 하면 오늘 하루를 기준으로시험과 과제가 입력이 다 되었고 화면상으로는 이렇게 보입니다​​위 이미지는 학생이 3명일 때 오늘 하루 입력한 내용이지만이 템플릿을 계속 쓰다 보면 시험 과제 자동문자전송 데이터가 계속 쌓이겠죠?그러면 아마 쭉 길어질 텐데요..​​그래서 클래스 페이지에서는 이번 주 시험, 과제 정보만보이도록 해서 쾌적하게 노션을 쓰도록 했습니다!​​근데 만약 전체 정보를 보고 싶다면..!▶︎ 전체 정보 보기를 누르면 됩니다!​​3. 출석관리오늘 출석 현황, 이번 주 클래스별 출석 현황까지 한눈에!이전 템플릿에서는 출석부가 없었는데많은 학원에서 요청주신부분이라 새롭게 만들었습니다 :)​​출석은 총 3군데서 확인이 가능한데요.먼저 앞서 보았던 것처럼 클래스 페이지에서이번 주에 대한 출석을 확인할 수 있습니다!​​출석과 미출석을 캘린더 보기에서 한눈에 확인할 수 있죠 :)​​그다음에는 메인 대시보드에서 오늘의 출석 현황을 한 번에 볼 수 있어요!​​지금 오늘 날짜에 출석이 입력이 안 되어있네요?오늘 날짜로 출결 처리를 한번 해볼까요?​​하나의 클래스 페이지에서 출결 처리를 해보겠습니다!아까 위에서 했던 것과 동일한 방식으로 해볼게요!​이렇게 클래스마다 담당 선생님이나조교 선생님들이 출결 처리를 하면​​메인 대시보드에서도 출결을 바로 확인할 수 있어요!클래스별 출석 상태를 한눈에 볼 수 있겠죠?​​​마지막으로는 전체 데이터베이스 원본 중출석부 데이터베이스로 넘어가 볼게요​​이렇게 출석부를 클릭해서 들어가면클래스 기준과 날짜 기준으로 전체 출석 현황이 한 번에 보입니다!​​4. 상담 → 등록 관리상담에서 등록 과정을 매우 매끄럽게~또 많이 원하셨던 게 학원에 문의하시는 상담 관리더라고요어떤 유형으로 자동문자전송 문의가 오고 얼마나 등록이 되는지를파악하기를 원하셨습니다.​​그래서 상담 캘린더를 통해상담 문의가 들어올 때 노선 화면에서 상담 메모와 동시에회원 정보를 입력하도록 했어요!​​이렇게 상담에 대한 내용을 체계적으로 관리하다등록 신청이 확정이 된다면클래스 정보를 넣은 후 등록 완료 버튼을 누르면 됩니다 :)그러면 등록 완료 확인이 체크가 되면서학생 데이터베이스로 앞서 입력했던 정보가 넘어가요!​​그뿐만 아니라 상담에서 등록이 된 비율도대시보드 그래프를 통해서 볼 수 있어요 :)이를 통해 등록률을 높이기 위한 하나의 지표로 삼을 수 있겠죠?​​추가로 퇴원 정보도 그래프로 만들어봤어요!월별 기준으로 학생들이 얼마나 퇴원 처리가 되는지한눈에 살펴볼 수 있도록요!​​5. 학생 개별 페이지번거로운 작업 없이 학원 정보를 체계적으로 관리, 월별 리포트 PDF학생마다의 데이터를 관리하고 보고 싶을 때는클래스 데이터베이스에서 학생으로 바로 넘어갈 수 있습니다!(아래 gif를 참고해 주세요!)​​스크롤 해서 보면 앞서 저희가 입력한출결 + 시험 + 시험 차트 + 과제가 한눈에!아주 깔끔하게 정리되어서! 보이는 걸 알 수 있습니다 :)​​학생 개별 안내사항을 잠시 볼게요!여기는 클래스 공지사항과는 다르게 학생 개별로 안내할 공지사항, 코멘트를 달아두는 곳이니 참고하세요 :)​​​참고로 학생 개별 페이지에는 기본적으로이번 달 정보만 보도록 필터가 설정되어 있어요 :)수정이 필요하시면 자동문자전송 자유롭게 수정해서 사용하시면 됩니다!​​예전 학원 관리 시스템에서는시험과 과제를 드래그해서 넣어주었어야지해당 부분을 학부모에게 공유해 주는 형식으로 만들었어요!​​노선 링크를 통해서 최신 업데이트되는 내용을 쉽게 볼 수 있고학무모의 공유 권한을 확실하게 부여해다른 학생 정보를 못 보게 하는 건 너무 좋았지만​​하나씩 드래그해서 넣어주는 과정이번거로울 수 있다고 생각했어요..!​​그래서 해결책을 세운 게 브라우저의 인쇄 기능을활용하는 방법이었습니다!​​저는 현재 맥을 사용하고 있는데요!맥에서 cmd(⌘) + P 또는 브라우저 설정에 인쇄를 누르면다음과 같이 나옵니다!​​그러면 이렇게 깔끔하게 PDF로 저장할 수 있어요!학생들의 월별 데이터를 이런 식으로 PDF로 변환해학부모님들에게 공유드리면 좋겠더라고요!​​이렇게 한다면 학부모님들도 노선에 굳이 가입하거나번거롭게 노선 링크에 들어가 일일이 정보를 찾아보거나 하지 않고!​​PDF 파일로 정보를 살펴볼 수 있으니까 좋을 거 같더라고요 :)​​근데 현재 윈도우를 쓰고 계신다면인쇄를 했을 때 이미지가 잘 안 나올 수 있어요!​​윈도우에서는 알캡쳐와 같은 프로그램으로스크롤 캡처를 해서 이미지 형태로 보낼 수 있으니 참고해 주세요 :)​​최근 추가로 업데이트가 되었어요!이제는 노션 링크 한번만 어머니들에게 보내주면같은 링크로 안전하게 자녀 정보를 볼 수 있습니다 :)아래 내용 확인 ????안녕하세요! 노션 전문가 노션너굴입니다 :) 여러분..! 드디어 제가 완벽한 공유 솔루션을 찾았습니다. 자동문자전송 노...​6. 수강료 대시보드업그레이드된 사용성!수강료 대시보드 사용성도 개선했습니다!우선 수강료 입금내역은 분기별로 볼 수 있구요​​이전에는 수강료를 일일이 입력했다면앞선 학생 시험, 과제 정보 입력하는 것처럼복사해서 학생 수강생 정보를 넣을 수 있도록 했습니다!​​이렇게 입력하게 되면미납 처리된 항목들은 _월 미납이렇게 뜨게 됩니다!​미납의 기준은 납부 예상일의 월 말이 지났는데체크박스에 체크가 되지 않으면 미납으로 판단해요!​​이렇게 납부 확인된다면 아래 수익 그래프가자동으로 생성됩니다 :)7. 자동화 문자 전송정말 많은 분들이 원하셨던자동화 문자 기능..! 우선 결과물부터 볼까요?​​​이런 식으로 문자 내용이 생성이 되고수동 전송을 누르면 학부모 전화번호로 발송이 됩니다 :)​​앞서 클래스 페이지, 시험과 과제 정보, 개별 안내사항, 미납 정보를 바탕으로문자를 자동으로 생성해 줍니다 :)​​문자 생성은 항목상 내용이 있을 때만 생성이 되는데요,예를 들어 클래스 공지사항은 있지만 시험과 과제를 오늘 치지 않았고미납 사항이 없다면..​​문자도 클래스 공지사항만 생성을 하게 됩니다 대박이죠? :)​이렇게 오늘의 상황을 매번 반영해서 자동 생성되는 문자는데일리 리포트 전송에서 어떤 학생에게 보내야하는지정리되어서 보여집니다!​그래서 앞선 내용들을 다 정리한 후 대시보드 상에서문자를 보내야하는 학생들을 확인하고 수동 전송 버튼을 누르면 되겠죠?보내게 되면 전송완료가 체크되면서 화면에서는 사라집니다 :)​​다 보냈다면 아래 이미지처럼 아무것도 자동문자전송 안보일꺼에요 :)​​앞선 기능들을 100% 활용하기 위해서는노션 플러스 요금제, Make, 솔라피 가입이 필수에요!​​템플릿에 링크를 넣어두었으니까 들어가서 가입하신 후제가 보내드린 문자 자동화 세팅 PDF 참고해서 자동화 세팅 해주시면 됩니다 :)​​근데 아마.. 1시간도 안되어서만드실 거예요! 엄청 간단하거든요 :)​어떠셨나요? 이 템플릿을 몇몇 학원 선생님분들에게미리 보여드렸는데 너무 좋다고 하시더라고요..!열심히 만든 보람이..❤️​​정말 학원과 많은 미팅과 제작을 도와드린 경험을 삼아서만든 학원 관리 시스템 Pro 버전은노션너굴 크티마켓과 마켓 플레이스에서 판매될 예정입니다 :)​​그리고..! 노션너굴 유튜브에서영상으로도 한번 소개가 될 예정이에요 :)업로드 완료 했어요! (구독 좋아요..❤️)​템플릿을 쓰시는데 어렵지 않게 블로그 글도 적어드리지만가장 이해가 빠른건 영상이기 때문에 영상보면서 따라해보시면아마 쉽게 사용하실 수 있을거에요 :)(영상은 최대한 빠르게 올려보겠습니다..!)​​템플릿 구매하실 때 꼭 PRO 버전을 체크해주세요!혹시나 잘못 구매하신 분들은 DM 주시면도와드리겠습니다 :)​​혹시나 2025년 1월 이후에 구매하신 분들 중에이번 템플릿이 더 나은 것 같아 다시 구매를 하고 싶은 분들도DM 주시면 제가 가격 조정해서 구매하실 수 있게 도와드리겠습니다 :)​​앞으로도 제 템플릿을 사용하는 여러분들이정말 편리하고 만족스러운 노션 경험을 드리기 위해앞으로도 더 노력하겠습니다 ????​​템플릿을 구매해 사용하고 싶은 분은노션너굴 크티마켓을 이용해 주세요 ????효율적인 학원 운영을 자동문자전송 위한 올인원 시스템! ????️​​​​